Mémo Camp : check ta liste à temps

Un camp cela se prépare ! Bien avant le choix des costumes ou de la corde à utiliser pour les réalisations woodcraft, il y a une série d’outils pour t’aider à le préparer au mieux pendant l’année.

Les documents existent et sont disponibles dans la rubrique "Ressources" de ce site web fédéral.

Nous avons cependant choisi de rassembler les principaux concernant la thématique des camps.

Une date à retenir : pour le 20 avril !

Et c’est la même chaque année, facile donc d’y penser. En effet, au plus tard à la fin du mois d’avril, n’oublie pas de déclarer ton camp via le formulaire « on line ». Il fera office de démarche administrative unique pour :

• Déclarer l’organisation d’un camp auprès de la fédération
• Déclarer les camps de chaque Unité auprès de l’ONE
• Demander l’autorisation de camper à l’étranger
• Déclarer le camp auprès des Communes en Belgique
• Signaler l’organisation d’un camp auprès de la DNF (Division Nature et Forêts)

N’oublie pas également de transmettre les informations pratiques aux parents (dates, lieu, heures de rendez-vous pour le transport, paiement pour inscription définitive...) ainsi que la fiche médicale et l’autorisation parentale à compléter que tu récolteras au plus tard le premier jour du camp.

Dossier de camp

La vie de camp, les activités à réaliser, les projets à concrétiser, les objectifs nouveaux à atteindre, voilà des points importants auxquels il faut réfléchir pour réussir un camp. Ceux-ci se retrouvent dans ce qu’on appelle un dossier de camp. Lire à ce sujet le chapitre 16 du Staff Pass, "Organiser un camp".

Dernières recommandations à planifier d’ici le départ :

• Réaliser un dossier de camp, reprenant notamment :
  • les objectifs du Staff et du groupe pour le camp
  • le Merveilleux et son lien avec les activités
  • la grille d’activités
  • Le rythme d’une journée au camp
  • les menus
  • le budget prévisionnel
  • les listes de matériel (cuisine, didactique, pionniérisme, campisme)
  • Une fiche de reconnaissance de l’endroit de camp avec la liste des renseignements pratiques (adresses de contacts utiles, médecin, hosto, boulangerie, magasin, déchets,…)

• Inscrire tous les intendants sur Sés@me et les affilier.

Si des questions subsistent malgré tout ça, n’hésite pas à contacter le Soutien aux Unités... de préférence pas la veille de ton camp ;o)