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CAMPPASS 2023

Pour déclarer ET valider les camps d’été de 2023, il faudra utiliser la plateforme numérique : CampPASS. Celle-ci sera activée début mars 2023, les formulaires de déclarations de camp seront à compléter pour le 20 avril 2023 !

ATTENTION ! Pour les séjours de courte durée en cours d’année (week-end, hike, mini-camps, etc.) de plus de 2 nuitées, il faut les déclarer sur CampPASSlight : voir les infos ici - lien vers CampPASSlight.
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Pour l’ensemble du Mouvement, TOUTES les démarches administratives et TOUTES les démarches pour valider le camp d’été se font désormais en ligne. Mais CAMPPASS a l’ambition d’être avant tout un outil à TA disposition ! Tu y trouveras toute une série d’outils et de ressources utiles pour t’aider dans la préparation de ton camp.

Chaque camp doit être déclaré avant le 20 avril.

Comment ça fonctionne ?

  1. Via CAMPPASS, l’animateur·rice responsable de Section déclare administrativement le camp pour le 20 avril 2023 au plus tard. Le Siège Fédéral s’occupe de transmettre toutes les informations officielles à l’ONE, aux communes, au DNF et au Service international. Ton·ta RU reçoit évidemment copie de ces infos.
  2. Lorsque tu as déclaré ton camp, CAMPPASS te fournit automatiquement un accès personnel à la partie « carnet de camp », à remplir pour le 1er juin.
    • Dans ce carnet, tu seras amené·e à fournir et centraliser les éléments de préparation de ton camp de Section (objectifs et programme de camp, budget, intendance, organisation journalière, bien-être et sécurité, etc.).
    • CAMPPASS est avant tout un outil à TA disposition. Tout au long du processus, tu trouveras des documents de référence, des ressources utiles, des éléments de réflexion qui permettront à ton Staff de construire un projet de camp où la qualité de l’animation, la sécurité et le bien-être de tou·tes sont pris en compte.
  3. Lorsque tu as fini de compléter ton carnet de camp, tu valides les infos (pour le 1er juin 2023).
  4. Dès que tu as validé dans CAMPPASS, ton responsable d’Unité, l’Équipe Régionale et, si ton camp a lieu à l’étranger, le Service international, réceptionneront l’ensemble des informations et assureront le suivi, en lien avec toi et ton Staff de Section, soit pour valider la préparation de ton camp, soit pour vous apporter des conseils ou un soutien si cela s’avère utile.
  5. CAMPPASS te fournira également un accès qui te permettra de retrouver le lien de ton carnet de camp, sur ton ordinateur ou ton smartphone.
>> Lire le document de procédure pour la déclaration et la validation des camps 2022 (celle de 2023 sera mise à jour pour mars 2023) <<



[>>>L’ Accès à CAMPPASS 2023 sera activé début mars 2023, merci de revenir à ce moment là ! <<<

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Pour toute question ou problème technique : camppass@sgp.be

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