CAMPPASS 2023
Pour déclarer ET valider les camps d’été de 2023, il faut utiliser la plateforme CampPASS. Les formulaires de déclarations de camp sont à compléter pour le 20 avril 2023 !
| ATTENTION ! Pour les séjours de courte durée en cours d’année (week-end, hike, mini-camps, etc.) de plus de 2 nuitées, il faut les déclarer sur CampPASSlight : voir les infos ici - lien vers CampPASSlight. |
Pour l’ensemble du Mouvement, TOUTES les démarches administratives et TOUTES les démarches pour valider le camp d’été se font désormais en ligne. Mais CAMPPASS a l’ambition d’être avant tout un outil à TA disposition ! Tu y trouveras toute une série d’outils et de ressources utiles pour t’aider dans la préparation de ton camp.
| Chaque camp doit être déclaré avant le 20 avril. |
Comment ça fonctionne ?
- Via CAMPPASS, l’animateur·rice responsable de Section déclare administrativement le camp pour le 20 avril 2023 au plus tard. Le Siège Fédéral s’occupe de transmettre toutes les informations officielles à l’ONE, aux communes, au DNF et au Service international. Ton·ta RU reçoit évidemment copie de ces infos.
- Lorsque tu as déclaré ton camp, CAMPPASS te fournit automatiquement un accès personnel à la partie « carnet de camp », à remplir pour le 1er juin.
- Dans ce carnet, tu seras amené·e à fournir et centraliser les éléments de préparation de ton camp de Section (objectifs et programme de camp, budget, intendance, organisation journalière, bien-être et sécurité, etc.).
- CAMPPASS est avant tout un outil à TA disposition. Tout au long du processus, tu trouveras des documents de référence, des ressources utiles, des éléments de réflexion qui permettront à ton Staff de construire un projet de camp où la qualité de l’animation, la sécurité et le bien-être de tou·tes sont pris en compte.
- Lorsque tu as fini de compléter ton carnet de camp, tu valides les infos (pour le 1er juin 2023).
alt="" /> - Dès que tu as validé dans CAMPPASS, ton Staff d’Unité réceptionnera l’ensemble des informations et assurera le suivi, en lien avec ton Staff de Section et toi, pour vous apporter des conseils ou un soutien si cela s’avère utiles et pour valider le camp.
Le suivi et la validation du camp est effectué par les RU/RUa.
La Région et la Fédération sont en copie des carnets de camp pour pouvoir effectuer le meilleur suivi possible en cas de demande de soutien, mais aussi pour s’assurer que les aspects de bien-être et de sécurité des jeunes sont bien respectés.
- CAMPPASS te fournira également un accès qui te permettra de retrouver le lien de ton carnet de camp, sur ton ordinateur ou ton smartphone.
alt="" />Pour toute question ou problème technique : camppass@sgp.be
CAMPPASS 2023 - Mode d’emploi
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