Toute personne qui participe régulièrement aux activités des Scouts et Guides Pluralistes, au sein d’une Section, d’une Unité est tenue d’être valablement inscrite et affiliée, via la plateforme Sés@me.
C’est l’Equipe d’Unité, et plus particulièrement l’équipier ou équipière affiliation, qui se charge d’inscrire les nouveaux membres et de mettre à jour les données des membres déjà présents dans l’Unité.
Toutes les infos dans le dossier de rentrée en bas de la page !
Périodes clés pour la gestion des affiliations
Rentrée scoute·guide
La rentrée est la plus grosse période de l’année en termes d’affiliations. C’est le moment de :
- Inscrire les nouveaux membres
- Effectuer le passage des membres concernés d’une Section à une autre
- Attribuer de nouvelles fonctions aux animateur·rices et à l’Equipe d’Unité
- Mettre à jour les données des membres déjà présents (changement de régime de cotisation, changement d’adresse, e-mail, téléphone…)
- Clôturer l’affiliation des personnes qui s’en vont de l’Unité
Avant le 30 novembre
Pour cette date, il faut veiller à ce que les données dans Sés@me soient à jour, afin d’éviter de payer pour des membres qui ne participent plus aux activités.
Avant les camps
C’est important d’inscrire les intendant·es et autres personnes qui viennent aider au camp, afin de les assurer.
Vous trouverez ci-dessous deux documents nécessaires à l’inscription et l’affiliation d’un (nouveau) membre. Le dossier de rentrée reprend les démarches à effectuer par les Staffs de Section et d’Unité. La fiche d’inscription de membre est à compléter par les parents.
Nouvelles inscriptions
L’inscription d’un nouveau membre donne la possibilité de participer gratuitement aux activités de la Section durant deux mois. Au bout des deux mois, la cotisation annuelle est demandée.
Outre le fait d’être couvert en cas d’accident, il s’agit également d’être reconnu en tant que membre à part entière du Mouvement et de partager, avec une vaste communauté scoute, les valeurs du Scoutisme·Guidisme pluraliste.
Sés@me
L’Equipe d’Unité gère administrativement les affiliations, via la plateforme Sés@me.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec le Service Administratif.
Documents utiles :
