Confidentialité et protection des informations personnelles
Chez Les Scouts et Guides Pluralistes de Belgique ASBL (SGP), nous attachons une grande importance au respect de la vie privée et veillons à sécuriser toutes les informations personnelles que nous collectons et traitons.
Notre engagement en matière de protection des données repose sur la transparence et le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679), en vigueur depuis le 25 mai 2018. Cette politique décrit en détail les données que nous recueillons, pourquoi nous les utilisons et comment nous les protégeons.
Définition
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- Informations personnelles (ci-après « données personnelles ») : toute information permettant d’identifier une personne. Exemples : nom, prénom, date de naissance, numéro de téléphone, email, adresse IP, photos, vidéos…
- Traitement des données : toute opération effectuée sur ces données (collecte, utilisation, conservation, diffusion, etc.).
- Responsable du traitement : entité ou personne définissant les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.
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1. Qui est responsable du traitement des données ?
L’organisme en charge de la collecte et du traitement des données est :
Les Scouts et Guides Pluralistes de Belgique ASBL
Adresse : 38 Avenue de la Porte de Hal, 1060 Bruxelles
Contact : info@sgp.be / donnees@sgp.be
Si tu souhaites obtenir plus d’informations sur l’utilisation de tes données ou exercer tes droits, tu peux nous contacter à l’une des adresses ci-dessus.
2. Quelles données personnelles collectons-nous et comment les obtenons-nous ?
Nous collectons des informations en fonction de ton rôle et de ton interaction avec notre organisation :
{Membres (guides, animateur·rices, équipes locales et fédérales)}
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- Nom, prénom, coordonnées (adresse, téléphone, email)
- Date de naissance, informations sur les parents ou responsables légaux
- Photos et vidéos prises lors des activités
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{Employé·es et candidat·es à l’embauche}
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- Données d’identification (nom, prénom, état civil, nationalité)
- Informations professionnelles et financières (expérience, salaire, numéro de compte bancaire)
- Historique des candidatures
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{Partenaires et prestataires de services}
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- Nom, prénom, coordonnées professionnelles
- Informations contractuelles et administratives
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{Utilisateur·rices du site internet}
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- Informations techniques (adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation)
- Données de navigation et préférences utilisateur·rice
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3. Comment ces données sont-elles collectées ?
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- Lors de ton inscription ou lorsque tu remplis un formulaire en ligne
- Via nos échanges (email, téléphone, courrier)
- Par l’utilisation de notre site web et des cookies
- À travers des sources publiques ou des partenaires de confiance
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4. Pourquoi utilisons-nous tes données et sur quelle base légale ?
Nous traitons les données uniquement lorsque cela est nécessaire et conforme au RGPD. Selon les cas, nous utilisons les informations pour :
Respecter nos obligations légales
➡ Exemples : transmission de données aux autorités publiques, respect des règles en matière de subventions (ONE, Fédération Wallonie-Bruxelles, etc.).
Exécuter un contrat ou une relation de service
➡ Exemples : gestion des inscriptions, organisation des camps et des événements, suivi des contrats de travail.
Garantir un fonctionnement efficace de notre organisation (intérêt légitime)
➡ Exemples : gestion des adhérent·es, envoi d’informations, amélioration des services numériques.
Obtenir ton consentement (ou celui des parents ou responsables légaux pour les minneur·es)
➡ Exemples : prise et diffusion de photos, réception d’offres ou d’avantages partenaires.
5. Avec qui partageons-nous tes données ?
Nous ne communiquons tes données qu’aux entités qui en ont réellement besoin pour assurer nos missions. Ces destinataires peuvent inclure :
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- Les organismes publics (ONE, Fédération Wallonie-Bruxelles, administration fiscale)
- Les partenaires logistiques et financiers (banques, secrétariat social)
- Les prestataires techniques (hébergement web, support informatique)
- D’autres associations scoutes reconnues en cas d’échange international.
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Nous nous assurons que ces tiers respectent des standards élevés en matière de protection des données.
6. Combien de temps conservons-nous les données ?
Nous gardons tes informations uniquement pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des objectifs fixés, en tenant compte des obligations légales et contractuelles. Une fois ce délai dépassé, nous supprimons ou anonymisons les données.
7. Sécurité et confidentialité des données
Nous prenons des mesures strictes pour protéger les informations personnelles contre tout accès non autorisé, vol ou perte :
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- Accès restreint aux données selon les rôles et responsabilités
- Sécurisation des bases de données et protection des connexions
- Sensibilisation et formation des employés aux bonnes pratiques RGPD
- Encadrement strict des prestataires externes qui traitent des données pour notre compte
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8. Tes droits et comment les exercer
Tu as le contrôle sur tes données et peux demander à tout moment :
✔ D’accéder à tes informations et d’en obtenir une copie
✔ De demander la suppression de certaines informations
✔ De limiter l’utilisation de tes données dans certains cas
✔ De récupérer tes données dans un format exploitable (portabilité)
✔ De retirer ton consentement pour un traitement spécifique
✔ De corriger ou mettre à jour tes données (Dans certains cas, la mise à jour des informations relève du RU ou du responsable affiliation de l’Unité.)
Pour exercer ces droits, écris-nous à donnees@sgp.be avec une copie d’un document d’identité. Nous traiterons ta demande dans les meilleurs délais.
9. Utilisation des cookies et suivi en ligne
Notre site www.sgp.be utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur·rice et analyser l’audience. Tu peux gérer tes préférences via notre page dédiée aux cookies.
10. Tes données sont-elles transférées en dehors de l’UE ?
Si nous devons transférer tes données hors de l’Union européenne, nous nous assurons que le pays concerné offre un niveau de protection conforme au RGPD. Cela peut être le cas lors d’échanges internationaux avec des associations scoutes étrangères reconnues.
Nous restons à ta disposition !
Nous nous engageons à garantir une gestion transparente et sécurisée des données personnelles. Si tu as des questions, n’hésite pas à nous contacter.
? Les Scouts et Guides Pluralistes de Belgique ASBL
? donnees@sgp.be
? 38 Avenue de la Porte de Hal, 1060 Bruxelles
