Mise à jour Sés@me

Pour l’année scoute 2013-2014, nous avons apporté quelques modifications sur la gestion de la période provisoire des nouveaux membres  :

• Le tarif « provisoire » a disparu car il ne s’agit pas d’un tarif mais d’une période pendant laquelle la cotisation du membre n’est pas demandée. Pour les nouveaux membres, sélectionnez directement le tarif « nouveau membre 1/09-28/02 ».
• Selon les règles affiliations en vigueur, au terme des deux mois de provisoire, si un membre continue de participer aux activités, il est considéré comme membre définitif.
• La période de provisoire est de 2 mois à partir de la date d’encodage dans Sésame. Attention, la période provisoire ne se clôture pas toute seule dans Sésame, il faut veiller à clôturer l’affiliation des membres en provisoire dans les délais prévu s’ils ne continuent pas à participer aux activités. S’ils continuent à participer aux réunions après la période de provisoire, il ne faut rien faire.

Pour le 30/11, nous vous demandons de vérifier que chaque membre ait le bon tarif pour cette nouvelle année. (exemple : un nouveau membre qui est arrivé en avril 2013 avait un tarif « nouveau membre après le 1er mars ». S’il se réaffilie pour 2014, il doit avoir le tarif « Réaffiliation normale »)

Nous avons conscience que cette mise à jour des données peut être longue et fastidieuse (surtout pour les grosses Unités). Nous travaillons activement pour qu’à l’avenir cela se fasse de manière plus automatique.

Petit aide mémoire

Tu as bien encodé les nouveaux membres et il ne manque personne dans ton Unité.
Les coordonnées de chaque membre sont exactes et complètes.
Tu as désaffilié les membres qui ne continuent pas.
Tu as procédé aux passages de Section pour les membres concernés.
Tu as procédé aux changements de fonction et à l’attribution des nouvelles fonctions pour les Animateurs, les Responsables, le Staff et les Équipiers d’Unités.
Tu as sélectionné le bon tarif pour chaque membre.

Super ! Tu as tout vérifié pour que la facturation se fasse au mieux le 1er décembre.

Si tu as encore des questions : sesame(at)sgp.be ou David au 02/539.23.19 (en journée).